Aufsetzen einer digitalen Kooperationsstruktur

In diesem Beitrag möchten wir unsere Erfahrungen mit Euch teilen, die wir gemacht haben und damit einen kurzen Einblick geben, in die Art und Weise wie wir im Projekt kommunizieren.

Die von uns verwendete Software ist Microsoft Teams. In MS Teams kommunizieren wir per Chat, speichern unsere Daten, behalten den Überblick über unsere täglichen Aufgaben oder starten eine Telefonkonferenz.

Aufgrund der Projektgröße haben wir beschlossen in Gruppen zu arbeiten. Jede Gruppe hat einen anderen Schwerpunkt, an dem gearbeitet wird. Zum Beispiel kümmert sich “Team Plattform” um alle Themen, die mit der Plattformarchitektur zusammenhängen: Datenverarbeitung, Metadatenstruktur, Webdienste usw.

Auch wenn es verschiedene Gruppen gibt, ist es äußerst wichtig, dass wir eng zusammenarbeiten. Jede Gruppe muss wissen, an was die anderen Gruppen gerade arbeiten. Ein Schlüsselindikator für die Schaffung eines solch transparenten und offenen Arbeitsumfelds ist MS-Teams. Wie man auf dem Screenshot unten sehen kann, findet sich die Gruppenstruktur auch in MS-Teams wieder.